Outsourcing Service – Finanzen

  • Buchhaltung & Berichtswesen
    • Ukrainische Buchhaltung
    • Lohnbuchhaltung
    • Berichtswesen & Steuererklärung
    • IFRS & US GAAP
    • Individuelle Management Berichte
  • Besteuerung
    • Gewerbesteuererklärung
    • Steuerberatung
    • Verrechnungspreise
  • Finanz- & Steuer- Due Diligence
  • Forensic Accounting, Konformitätsprüfung & Internes Audit
Mehr...
BPO – Business Process Outsourcing in der Ukraine

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bietet Ihnen die Möglichkeit, Teile Ihrer Geschäftsprozesse in der Ukraine an uns auszulagern (Outsourcing). Unsere Dienstleistungen im Bereich BPO in der Ukraine umfassen:

  1. Outsourcing der Buchhaltung und des Berichtswesens (Reporting) an die vor Ort bestehende Tochtergesellschaft oder Repräsentanz und sofern gewünscht auch an die Muttergesellschaft
  2. Outsourcing der Lohnbuchhaltung und des HR Service
  3. Steuern (Steuerberichterstattung für Unternehmen, Steuer-Compliance und Steuerberatung, Verrechnungspreise)
  4. Internes Audit.
  1. Outsourcing Buchhaltung & Berichterstattung (Reporting) in der Ukraine

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bietet Ihnen an, ihre Buchhaltung in der Ukraine vollständig oder teilweise für Sie zu übernehmen. Die Auslagerung der Buchhaltung hilft Ihnen dabei, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen, sowie Unternehmen in der Startphase profitieren dabei von bei uns professionell implementierten Prozessen und Abläufen sowie mit der damit verbundenen Effizienz. Das Outsourcing der Ukrainischen Buchhaltung beinhaltet neben den täglichen Buchungen weiterhin die Erstellung von Dokumenten und Berichten an die ukrainischen Finanz- und Sozialversicherungsträger. Die ukrainische Buchhaltung entwickelt sich stetig in Richtung internationaler Standards, ist aktuell jedoch noch sehr formal und bürokratisch. Die steuerlichen Regulierungen haben in der ukrainischen Praxis einen höheren Stellenwert als in der westlichen Buchhaltung. Der Aufwand, der mit der Ukrainischen Buchhaltung verbunden ist, ist bedeutend höher und zeitintensiver als in den westlichen Ländern – die Form geht dabei noch immer über die wirtschaftliche Substanz. Unsere Dienstleistungen im Bereich der Ukrainischen Buchhaltung und der Steuerberichterstattung umfassen:

  • Tägliche Buchungen
  • Lohnbuchhaltung
  • Buchung des Anlagevermögens
  • Berichterstattung an die ukrainischen Behörden
  • Berechnung und Berichterstattung bzgl. aller für Ihr Geschäft relevanten Steuern in der Ukraine
  • Erstellung aller für Ihre Transaktionen erforderlichen Unterlagen
  • Beratung bzgl. täglicher Buchhaltungs- und Steuerthemen.
  1. Outsourcing Lohnbuchhaltung & HR Service in der Ukraine

Die Lohnbuchhaltung in der Ukraine ist ein Teilbereich der Buchhaltung und der damit verbundenen steuerlichen Aspekte. Die ukrainische Lohnbuchhaltung erfordert die Erstellung diverser Unterlagen auf monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Basis. Die ukrainische Lohnbuchhaltung wurde in den letzten Jahren schon deutlich vereinfacht, ist aber weiterhin, selbst in Standardfällen, noch sehr komplex. Die Berechnung des Gehaltes im Falle von Urlaub und Krankheit sind dabei nur zwei Beispiele für die Komplexität der Ukrainischen Lohnbuchhaltung. Unsere Dienstleistungen im Bereich Lohnbuchhaltung & HR Service in der Ukraine umfassen:

  • Set Up der Lohnbuchhaltung
  • Monatliche Gehaltsberechnung (beinhaltet die in der Ukraine vorgeschriebene Vorauszahlung zur Monatsmitte und die finale Zahlung am Monatsende)
  • Durchführung der Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter
  • Erstellung der erforderlichen Berichte an die Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Statistik-Berichte
  • Klärung von Lohnbuchhaltungsbezogenen Themen mit Ihnen als Kunde und Ihren Mitarbeitern
  • Beratung bzgl. Buchhalterischer und Steuerlicher Themen in Bezug auf das konkrete Lohnbuchhaltungsprojekt mit Ihnen
  • Erstellung von Lohnbuchhaltungsbezogenen Berichten als Teil Ihres Management Reports
  • Übernahme der Dokumentation von Einstellungen, Änderungen in der Vertragsgestaltung mit Mitarbeitern, Kündigungen durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer
  • Erstellung von Mitarbeiterübersichten für die staatlichen Institutionen
  • Erstellung der Dokumentation für Geschäftsreisen der Mitarbeiter
  • Verwahrung, Erstellung und Pflege der Arbeitsbücher eines jeden Mitarbeiters
  • Erstellung von Unterlagen für die Arbeit an Wochenenden, während des Urlaubs oder bzgl. Überstunden
  • Bearbeitung von Boni-Zahlungen und der damit verbundenen Dokumentation
  • Beratung bzgl. der allgemeinen Personaladministration
  1. Steuern in der Ukraine – steuerliches Berichtswesen für Unternehmen in der Ukraine

Die ukrainische Buchhaltung ist historisch bedingt im Wesentlichen von den ukrainischen Steuerregulierungen getrieben. Die ukrainische Buchhaltung ist extrem formalistisch und die erforderliche Berichterstattung ist sehr personal- und zeitintensiv. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung aller erforderlichen ukrainischen Berichte und sind ebenfalls in der Lage, Ihnen entsprechende Zusammenfassungen auf Deutsch, Englisch oder Russisch zu erstellen. Steuercompliance und Steuerberatung in der Ukraine: Viele ausländische Unternehmen unterschätzen die seriösen steuerlichen Konsequenzen in der Phase der Unternehmensgründung in der Ukraine. Sofern Sie einmal eine Entscheidung getroffen haben, so ist diese nur schwer oder gar nicht wieder rückgängig zu machen. Aus diesem Grund ist die Steuerberatung gerade vor der Gründung einer Gesellschaft in der Ukraine sehr wichtig. Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bietet Ihnen gern steuerliche Beratungsleistungen in Vorbereitung auf Ihre Firmengründung in der Ukraine und darüber hinaus wie folgt an:

  • Steuerberatung bei bzw. vor der Firmengründung / Firmenregistrierung
  • Steuer Due Diligence
  • Erstellung der in der Ukraine erforderlichen Unternehmenspolitik für die Steuerbuchhaltung
  • Beratung bzgl. der Steueroptimierung von täglichen Transaktionen
  • Steuerplanung
  1. Internes Audit

Das interne Audit ist eine Beratungsleistung der Henniger Winkelmann Consulting (HWC), welche bei der Optimierung bzw. Verbesserung der internen Unternehmensprozesse behilflich sein soll.

Beim internen Audit prüfen unsere Experten ob Ihr internes Kontrollsystem entsprechend Ihrer Firmenstandards bzw. entsprechend der aktuellen Ukrainischen Rechtsprechung implementiert ist, machen Vorschlage zur Optimierung und unterstützen Sie bei der Implementierung. Im Rahmen unseres Internen Audits bieten wir folgende Dienstleistungen an:

  • Prüfung der Finanz- und Steuerbuchhaltung um mögliche Risiken für das Unternehmen zu analysieren
  • Prüfung der Management Berichte an die Muttergesellschaft und Abgleich dieser mit der ukrainischen Buchhaltung sowie den Steuer- und sonstigen Berichten an die staatlichen Behörden
  • Durchführung und Beratung bei der Unternehmensinventur
  • Erarbeitung und Implementierung von internen Controlling-Systemen
  • Unterstützung bzgl. der Implementierung von Kontrollsystemen der Muttergesellschaft unter Berücksichtigung der ukrainischen Rahmenbedingungen.

Bei der Durchführung unseres HR-Audits fokussieren wir uns auf:

  • Prüfung von durchgeführten Gehaltszahlungen und den damit einhergehenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Prüfung von Arbeitsverträgen und deren Übereinstimmung mit den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen in der Ukraine
  • Prüfung von Zivilrechtlichen Verträgen und deren Übereinstimmung mit den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen in der Ukraine
  • Prüfung der Anstellungsverhältnisse von besonderen Personengruppen (Behinderte, alleinerziehende Mütter mit besonderen Bedingungen etc.)
  • Prüfung von möglichen Änderungen der Arbeitsbedingungen und die damit einhergehenden Folgen
  • Prüfung von Internen Regelungen (Regeln, Anweisungen, Kollektivvereinbarungen etc.) in Bezug auf deren Übereinstimmung mit den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen in der Ukraine
  • Vertragliche Einhaltung der gesetzlich definierten Probezeit
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Einstellungen und Kündigungen.

Haben Sie Fragen bzgl. des Business Process Outsourcings in der Ukraine, dem Outsourcing der Buchhaltung und des Berichtswesens, dem Outsourcing der Lohnbuchhaltung und des HR Services, der Steuerberatung oder zum Internal Audit?

 

Kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +380 44 451 51 54
oder per email
office@hwc.com.ua

 

Sie planen eine Geschäftsreise in die Ukraine oder sind bereits in der Ukraine? Wir würden uns über ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in Kiew sehr freuen und diskutieren sehr gern Ihre geschäftlichen Aktivitäten in der Ukraine und unsere Möglichkeiten, Sie dabei kompetent zu unterstützen.

Nutzen Sie auch die von uns aufbereiteten Informationen zu ausgewählten Themen unseres Beratungsspektrums in unserem Download-Bereich.

Outsourcing Service – Andere

  • Generaldirektorfunktion & Interim-Management
  • Juristische & Geschäftsadresse
  • Liquidation Service
  • Personalvermittlung & Personalleasing
  • Mitarbeiter Qualifikation & Training
  • IT Service
  • Rechtsberatung
Mehr...
BPO – Business Process Outsourcing in der Ukraine

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bietet Ihnen die Möglichkeit, Teile Ihrer Geschäftsprozesse in der Ukraine an uns auszulagern (Outsourcing). Unsere Dienstleistungen im Bereich BPO in der Ukraine umfassen:

  1. Juristische Adresse, Geschäftsadresse und Büromiete
  2. Interim Management
  3. Recruiting
  4. Outstaffing
  1. Juristische Adresse für Ihre Gesellschaft oder Repräsentanz in der Ukraine

Zur Registrierung Ihrer Tochtergesellschaft oder Repräsentanz ist eine juristische Adresse in der Ukraine erforderlich. Während der Registrierungsphase haben die meisten ausländischen Unternehmen sehr oft noch keine konkreten Vorstellungen von der Lage und Größe des zukünftigen Büros in der Ukraine. Darüber hinaus sind viele potentielle Vermieter nicht gewillt, einen Vertrag mit einem noch in Gründung befindenden Unternehmen zu unterzeichnen. Wir stellen Ihnen gern unser eigenes Büro in Kiew als juristische Adresse zur Verfügung.

Unsere Dienstleistungen bzgl. Ihrer juristischen Adresse in Kiew, Ukraine:

  • Henniger Winkelmann Consulting (HWC) stellt Ihnen das Recht zur Nutzung unseres eigenen Büros als juristische Adresse in Kiew zum Zweck Ihrer Firmengründung in der Ukraine zur Verfügung.
  • Wir informieren aktiv die Post über Ihre Präsenz unter unserer Büroadresse und informieren Sie über alle eingehenden Schriftsätze von Staatlichen Institutionen
  • Darüber hinaus bieten wir einzelne Arbeitsplätze oder einzelne Büros für Ihre ersten Mitarbeiter in Kiew an – Sie mieten lediglich die Flächen an, die Sie auch wirklich benötigen.

Unsere Dienstleistungen bzgl. Ihrer Geschäftsadresse in Kiew, Ukraine:

  • Unsere Geschäftsadressen-Lösung in Kiew ist der beste Weg, Ihr Geschäft in der Ukraine aufzubauen – einfach, geringe Kosten und keine Firmengründung erforderlich
  • Ihre Vorteile mit einer Geschäftsadresse bei Henniger Winkelmann Consulting (HWC):
    • Sie können umgehend Marktpräsenz in der Ukraine zeigen, ohne ein eigenes ausgestattetes Büro und eine Firma in der Ukraine zu besitzen
    • Ihre Firmenadresse befindet sich dann im „Obolon Residences Business Center“, Kyiv. Ihr Virtuelles Büro befindet in einem der prestigeträchtigsten Gebäude in Kiew
    • Wir haben verschiedene Angebotspakete für Ihre individuelle Geschäftsadresse in der Ukraine entwickelt – sprechen Sie uns darauf an.
  1. Interim Management – Funktion des Geschäftsführers, Funktion des Hauptbuchhalters

Der Geschäftsführer (Generaldirektor) in das einzige ausführende Organ in einer ukrainischen Gesellschaft und vereinigt darüber hinaus mehr Rechte auf sich als es üblicherweise bei Geschäftsführern aus Deutschland, Österreich, Großbritannien und anderen westlichen Ländern der Fall ist. Aufgrund der begrenzten Möglichkeit diese Rechte zu beschränken, möchten viele westliche Unternehmen einen Repräsentanten aus der Zentrale bzw. der Muttergesellschaft als Geschäftsführer einsetzen. Einerseits ist für die Registrierung einer Gesellschaft ein ukrainischer Geschäftsführer zu bestellen. Andererseits erfordern der vorhandene Formalismus und die administrativen Hürden eine ständige Präsenz in der Ukraine, um diesen Anforderungen nachzukommen.

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) übernimmt für Sie die Funktion des Geschäftsführers Ihrer zu gründenden Gesellschaft in der Ukraine, unterzeichnet alle relevanten Unterlagen für Ihre Gesellschaft, stellt die Konformität mit dem ukrainischen Recht sicher und vertritt nach außen die Interessen Ihrer Gesellschaft auf Basis der von der Muttergesellschaft gegebenen Anweisungen. Dafür vereinbaren wir im Vorfeld mit Ihnen, wer aus Ihrem Hause zu entsprechenden Anweisungen berechtigt ist, so dass Ihre Gesellschaft in der Ukraine stets unter Ihrer operativen Kontrolle ist.

Ihre Vorteile mit unserer Interim Management Lösung

Neben der kostengünstigen Möglichkeit der Besetzung der Geschäftsführerfunktion haben Sie darüber hinaus auch die Möglichkeit, auf alle Eventualitäten vor Ort umgehend zu reagieren. Sie sind mit dieser Lösung keiner Sprachbarriere um Umgang mit Behörden oder Vertragspartnern ausgesetzt und haben somit auch ein Verständnis für die lokalen Umstände – unser Interim Manager ist Ihr Inhouse-Berater und berät Sie mit dem Anliegen, stets die beste Lösung für die Muttergesellschaft und Ihre Tochtergesellschaft in der Ukraine zu finden.

Interim Management: Buchhaltung und Berichterstattung

Neben der Funktion des Geschäftsführers ist in der Ukraine der Hauptbuchhalter die zweitwichtigste Person im Unternehmen. Aufgrund der Tatsache, dass Mitarbeiter in der Ukraine aus vielerlei Gründen sehr schnell den Arbeitgeber wechseln und die Kündigungsfrist lediglich 2 Wochen beträgt, ist eine kompetente Neubesetzung dieser Position kurzfristig oft nicht möglich. Wir unterstützen Sie gern bei der Suche nach einem passenden Kandidaten für die Funktion des Hauptbuchhalters und bieten Ihnen zudem für die Übergangszeit unsere Interim Management Lösung an, bis Sie die Stelle wieder kompetent besetzt haben.

  1. Personalvermittlung in der Ukraine

Henniger Winkelmann Consulting ist Experte für Recruiting und Personalvermittlung in der Ukraine. Unsere Gebiete der Personalvermittlung in der Ukraine umfassen:

  • Executive Search
  • Personalsuche und Personalvermittlung im mittleren Management
  • Personalsuche und Personalvermittlung von Mitarbeitern im Finanz- und Administrativen Bereich des Unternehmens (Buchhalter, Hauptbuchhalter, Controller, Steuerexperte, Finanzdirektor, CFO etc.).

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) berät internationale Unternehmen bei Markteintritt und Business Set Up in der Ukraine. Vor allem ausländische Investoren vertrauen auf die Professionalität ihres lokalen Hauptbuchhalters, wenn es um Themen der ukrainischen Buchhaltung, Buchführung und Steuerthemen geht. Die Qualität der Hauptbuchhalter in der Ukraine variiert jedoch sehr stark und das Fehlen von Wissen bzw. die Unkenntnis über der neuesten Änderung bzw. Buchhaltung und Steuern stellen ein erhebliches Risiko für jedes Unternehmen dar. Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bietet in unterschiedlichen Bereichen Personalvermittlung an, dies jedoch stets in Bereichen, in denen wir selbst Kompetenz und Erfahrung besitzen. Unser Schwerpunkt liegt dabei in allen Bereichen der Buchhaltung, Finanzfunktionen und administrativen Positionen. Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen auf die Kompetenz von Henniger Winkelmann Consulting (HWC) bei der Suche, Vorauswahl und Finalen Prüfung und Auswahl geeigneter Kandidaten im Bereich Buchhaltung, Controlling, Finanzen und Verwaltung. Unser Vorgehen bei der Kandidatenauswahl:

  • Vorauswahl möglicher Kandidaten auf Basis der Lebensläufe
  • Interview mit einem unserer Recruiting Experten
  • Professioneller Kompetenz-Test aller Kandidaten durch einen von Henniger Winkelmann Consulting (HWC) entwickelten und auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Test
  • Interview mit einem unserer erfahrenen Mitarbeiter (Hauptbuchhalter, Controller) in diesem Bereich
  • Finales Interview mit einem unserer Direktoren bzw. Partner.

Auf Basis unserer Tests und Interviews erstellen wir Ihnen eine aussagekräftige Zusammenfassung aller interessanten Kandidaten inkl. fachlicher Kompetenz, theoretischem und fachlichem Wissen sowie zur Persönlichkeit und einer Einschätzung der Sprachkenntnisse in Deutsch und / oder Englisch, sofern gewünscht.

  1. Outstaffing in der Ukraine

Sie haben bereits Ihre ersten Mitarbeiter gefunden, jedoch noch nicht Ihre Tochtergesellschaft oder Repräsentanz in der Ukraine abschließend gegründet, um diese Mitarbeiter anstellen zu können?

Henniger Winkelmann Consulting (HWC) füllt diese Lücke. Wir stellen Ihre Mitarbeiter in unserem Unternehmen an. Wir übernehmen die Verantwortung der Gehaltsberechnung und Gehaltszahlung und stellen die Abführung aller Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sicher. Darüber hinaus erstellen wir alle durch das ukrainische Recht vorgeschriebenen Dokumente. Für diese Leistung stellen wir Ihnen alle mit der Anstellung verbundenen Kosten sowie eine Servicegebühr in Rechnung. Nachdem die Registrierung vollständig abgeschlossen ist, steht es Ihnen frei, Ihre Mitarbeiter in Ihr Unternehmen zu übernehmen.

Outstaffing ist eine immer populärer werdende Form für mittlere und große Unternehmen, Ihre Anzahl der Mitarbeiter im von der Zentrale vorgegebenen Rahmen zu halten bzw. Arbeitgeberrisiken und Administrative Kosten auszulagern.

Haben Sie Fragen bzgl. des Business Process Outsourcings in der Ukraine, einer juristischen Adresse oder Geschäftsadresse in Kiew, Interim Management, der Personalvermittlung, Outstaffing oder anderem?

Kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +380 44 451 51 54
oder per email
office@hwc.com.ua

Sie planen eine Geschäftsreise in die Ukraine oder sind bereits in der Ukraine? Wir würden uns über ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in Kiew sehr freuen und diskutieren sehr gern Ihre geschäftlichen Aktivitäten in der Ukraine und unsere Möglichkeiten, Sie dabei kompetent zu unterstützen.

Nutzen Sie auch die von uns aufbereiteten Informationen zu ausgewählten Themen unseres Beratungsspektrums in unserem Download-Bereich.